一、企业聘请常年法律顾问的必要性
随着市场经济的进一步发展，企业作为核心经济主体的地位日益突显，企业间的经济往来亦日趋频繁。同时，企业在经济交往过程中产生的风险也日趋加大。企业风险主要有自然风险、商业风险和法律风险，其中，法律风险具有可预期性和可控性。但是，目前某些企业的管理人员仍将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”，忽视了法律的预防功能，即重诉讼轻预防。这些企业往往在“官司”临门时才不惜一切代价试图胜诉，然而，胜诉需要坚实的证据基础、科学的管理制度和严谨的法律程序作为保障，而这些“官司”临门的企业在这些方面常处于劣势。因此，当企业“官司”缠身时才企图寻求律师的帮助，也往往回天乏术。这种亡羊补牢的做法虽然在一定程度上可以降低企业的损失，但在人力和物力上的浪费已然形成，对企业形象和信誉的损害更是无法估量。由此可见，为了有效地识别、规避和化解法律风险，企业应当聘请法律顾问，发挥法律的预防功能。
企业聘请法律顾问的必要性，主要体现在如下几个方面：
1、科学管理、规范经营
企业聘请法律顾问，可以使企业的经营、管理工作规范化、科学化。担任多家企业法律顾问的律师，对企业的经营、管理也非常熟悉。他们凭借自身的法律专业知识，结合企业具体的经营、管理实际，很大程度上可以改进和提高企业的经营、管理水平。企业聘请法律顾问，从规章制度的制订、法律文书的制作、重要合同的审查、公司的并购、股权转让、投资融资、重大项目的运作等等，都有律师的全程参与，可以使企业的经营、管理工作全方位地纳入规范化轨道。
2、规避风险、稳健发展
随着市场经济的快速发展，企业交易日益增多，难免会遇到合同欺诈、交易违法、对方当事人恶意拒绝履行合同、债务人恶意逃债等等。这些司空见惯的法律风险随时都可能威胁到企业的正常经营与发展，甚至给企业带来灭顶之灾。由律师担任企业法律顾问，他能综合运用其掌握的法律知识、技能和经济管理知识，并结合企业的具体情况(经营管理模式、财务状况、市场影响、行业状况等)，透彻地分析和预防法律风险，权衡多种法律解决方案的优劣、利弊，以企业的利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或处于萌芽状态时，将其有效地识别、规避和化解，将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理，大大降低了法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障企业稳健、快速地发展。
3、减少损失、节约成本
企业法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式，预防各种损害企业合法权益事件的发生，从而使企业减少不必要的损失，达到节约成本之目的。企业聘请法律顾问可以以很小的成本，为企业谋取最大的利益。企业法务系统建立和维持的成本，远远低于该系统为企业创造的价值。
4、提升形象、防范对手
企业聘请法律顾问，可以极大地提升企业的形象。因为聘请律师作为企业的常年法律顾问，本身就是一种企业形象的宣传，可以表明企业的法律意识与经济实力，更能彰显科学管理、规范经营的企业文化。况且，如今人们的法律意识普遍增强，企业聘请法律顾问已日趋普遍。在这种商业环境下，商业对手往往有法律顾问在法律知识方面提供大力支持，而且往往直接参与商业谈判，为交易把关。如果交易中的一方当事人没有法律顾问或法律知识匮乏，势必会在交易过程中处于劣势，埋下商业风险和隐患的种子，其后果无法预测。待不利后果出现时，可能再高明的律师也已回天乏术，企业必然承担不必要的损失。如果企业聘请法律顾问，则可以有效地识别这些风险，并能及时采取有效措施予以规避、化解。因此，企业聘请法律顾问，既可以提升企业的形象，又可以有效地防范商业对手。
5、保驾护航、促成交易
企业聘请法律顾问有利于商业交易的顺利完成。商业交易或合作必然要对合作细节、交易条件中涉及的利益进行安排与取舍。但鉴于我国的传统，合作各方往往碍于情面，对合作细节、交易条件中涉及的利益的安排与取舍又常常难以启齿。如果由法律顾问就合作细节、交易条件中涉及的利益的安排与取舍代理企业出面谈判，则可两全其美，既能照顾合作各方的情面，又能将各方的权利义务用完备的法律文件确定下来，从而保障交易和合作的安全，达到交易和合作的根本目的。此外，还能节约交易的时间，提高工作效率。优秀的法律顾问能为企业的发展起着不可缺少的保驾护航的关键作用，排除企业后顾之忧。
综上所述，企业法律顾问能为企业的发展起着不可缺少的保驾护航的关键作用，排除后顾之忧。以企业的利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或处于萌芽状态时，将其有效地识别、规避和化解，将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理，大大降低了法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障企业稳健、快速地发展。可见，法律顾问在参与企业经营、管理、决策、法律风险预防和法律纠纷处理方面的作用将越来越重要，企业要想持续健康地发展，必须重视法律顾问的作用。
二、企业法律顾问的主要工作范围
（一）公司治理、组织架构审查
通过调查了解登记公示的公司要素（包括股东、注册资本、公司名称、公司住所、经营范围、法定代表人）和投资交易中的公司要素（包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及员工）以及审查公司治理结构的两大有形载体，一是成文的治理规则，主要包括章程、三会（即股东会、董事会和监事会）议事规则、重大事项规则和一般管理制度，二是公司机关，包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关，即公司股东（大）会、董事会、经理机构和监事会，设计及完善公司股权框架和组织架构，完善公司章程和规则，预防内部股权争议，提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率，避免内耗。
（二）公司规章制度管理及审查
一方面适应公司生产和管理的现实需要，协助贵公司建立合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度；另一方面，对公司已有的规章制度包括公司章程、生产管理制度、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理，加以完善，使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏，在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。
（三）公司商务交易流程和对外债权管理
通过对公司商务交易流程审查，包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等，针对贵公司在商业交易中如何规范交易，防范交易风险；如何签订商业合同，规范商业行为；如何保全、收集商业交易中的凭证；协助贵公司制定完善的交易制度、流程，培养从事商业交易人员的风险意识，将商业风险降低至最低。
对商业合同履行过程中发生的纠纷，就如何取证、向对方发函等提供法律指导；接受贵公司委托，对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查（情况复杂或外地的另行协商收费）；对贵公司的欠款客户发送催款律师函。
（四）公司人事制度、劳动用工管理
通过人事制度审查修订，包括审查员工手册、奖惩条例、企业员工名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等，实现人事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经济体制的大环境，又要与贵公司内部实际情况相符，具有可操作性。
为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导，指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。
（五）规范各类合同文本
通过审查贵公司各类合同文本，包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同、保密协议 、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等，并结合客户的实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助制定标准的合同文本。
1、建立完善的合同管理制度，从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的规定，保障和促进各项经济活动的顺利进行。
2、根据具体经营业务需要，起草或填制重要合同文本，审查合同条款，排除法律障碍，最大限度的反映贵公司的经营意志，降低和避免法律风险。
3、及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充或解除手续。
（六）参与重大经济项目的谈判
参与贵公司重大经营决策及重大经济项目谈判，结合贵公司经营实际，及时为贵公司重大经济项目决策提供动态法律咨询服务。
1、确保决策有可靠的法律依据，避免决策的法律风险；
2、促使贵公司在经济活动中的合法权益最大化；
3、论证决策在法律上的最佳方案，有利于决策目标的实现；
4、从法律上为贵公司在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施；
为此，根据贵公司要求，我们可参加贵公司决策会议，为贵司领导决策提供咨询意见；做好谈判前的准备工作，如收集与谈判项目有关的法律、政策资料，草拟、审查谈判所需要的各种法律文书，协助贵公司制定谈判的方案等；谈判过程中与贵公司密切合作，根据谈判情况，及时提供法律意见；谈判后，综合各方面的意见，制作有关法律文书，并协助贵公司办理好合同的审批、公证等手续。
（七）专项授权法律服务
1、配合贵公司的经营进展，提供资本运作相关的法律服务
根据贵公司专项委托，做好贵公司股权转让、增资减资、招标投标、收购、兼并、项目融资、清算注销、资产重组、改制上市等专项法律事务。
2、贵公司商标、专利、商业秘密等知识产权管理
熟悉运用知识产权的专有性、地域性、时间性的特点，为贵公司的知识产权保护提供动态的保护和依法管理策略。指导公司商业秘密保护、专利申请材料撰写、商标申报、续展以及管理等法律事务。
3、协助贵公司行政部门做好贵公司分支机构的设立与管理。
4、对有关单位进行资信调查，并出具调查报告。
5、代理贵公司办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6、代理贵公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7、代理贵公司办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、出地使用权出让转让、一手二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的手续。
8、代理贵公司办理进出口贸易、保险信托、海事海商、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9、根据贵公司专项委托，通过协商、调解等方式，代理贵公司解决专项法律纠纷，必要时提起诉讼或仲裁程序。对于已被起诉的诉讼案件，根据贵公司专项委托应诉。
10、其他为完成贵公司法律事务所必需的法律服务工作。
（八）法律培训
针对贵公司的问题，结合贵公司的实际纠纷，委派我所资深专业律师，深入剖析相关法律；指导公司相关人员处理纠纷的技巧。
对贵公司的一线工作人员进行免费的业务法律培训，针对贵公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任，从整体上提高贵公司员工的法律素养和意识。
另外，本所将根据贵公司经营与发展需要，向贵公司提供随时随地的法律咨询，根据本所对最新法规和政策的准确把握，使贵公司在经营的各个环节做到合法化、规范化运作。
三、企业法律顾问的主要工作方式
法律顾问根据情况不同，可能有以下工作方式：
1、每月或每周安排一定时间到企业现场办公，解决相关问题；
2、在现场办公以外的时间，咨询、审查合同等日常事务，可以通过电话、传真、电子邮件等方式沟通；
3、遇到紧急情况时，企业可以随时联系律师，双方到企业、律师所或其以它合适的方式解决问题；
4、以代理人的身份代理企业到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务
四、企业法律顾问服务收费方式及标准
1、注册资本在人民币50万元以下的公司、企业、个体工商户，每一年度法律顾问服务费用为人民币20000-25000元；
2、注册资本在人民币50-200万元以下的公司、企业，每一年度法律顾问服务费用为人民币25000-30000元；
3、注册资本在人民币200-500万元以下的公司、企业，每一年度法律顾问服务费用为人民币30000-40000元；
4、注册资本在人民币500万元至1000万元的公司、企业，每一年度法律顾问服务费用为人民币40000-60000元；
5、注册资本在人民币1000万元以上的公司、企业，每一年度法律顾问服务费用为人民币60000-100000元；
上述1-5项收费标准，只针对贵公司的非诉业务，若公司有诉讼业务，可享受本所诉讼案件收费标准80%的优惠，另行支付律师代理费。
6、所有法律事务外包服务，有关公司、企业生产、经营和管理的全部非诉讼和诉讼法律事务，每一年度法律顾问服务费用为人民币二十万元以上（若贵公司在法律顾问合同期间内的涉诉标的额累计在600万元以内，无需另行支付律师代理费；涉诉标的额累计超过600万元的，则超过600万元的部分可本所收费标准的80%，另行支付律师代理费）。
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